Membuat Blok di Microsoft Word

12:38 AM          By Herry

Ketika sedang bekerja mengedit dokumen menggunakan Microsoft Word kita kadang atau bahkan sering membuat blok tulisan dengan menggunakan mouse. Namun ketika hendak membuat blok tulisan menggunakan mouse, apakah anda sudah pernah mencoba menggabungkan proses drag mouse dengan dibarengi menekan tombol SHIFT, CTRL atau ALT? coba perhatikan cara berikut ini.

Klik (letakkan cursor editor) pada awal teks yang akan di blok, tuju ke akhir blok lalu tekan tombol SHIFT+klik mouse. Cara ini akan mempermudah pembuatan blok bila area yang akan di blok jauh atau terdiri atas beberapa lembar halaman, sehingga kita tidak perlu melakukan drag dari awal blok hingga akhir blok.

Tekan tombol CTRL bila kita hendak membuat blok yang terdiri dari beberapa area blok. Umumnya digunakan untuk memilih gambar (dapat juga menggunakanSHIFT), sedangkan untuk memilih teks lakukan sambil drag mouse .

Tekan tombol ALT bila kita hendak membuat blok yang menyerupai kotak.Cara ini sangat berguna untuk melakukan editing pada baris kalimat yang isinya rada mirip-mirip, yang umumnya dalam bentuk list.

  0 komentar

Pengetikan Cepat dengan Microsoft Word

12:33 AM          By Herry
Mirosoft word merupakan word processor yang disertakan dalam paket Microsoft office. Microsoft word sudah tidak asing lagi di Indonesia, dan bahkan telah menjadi “standard” untuk dunia pengetikan dokumen di kantor-kantor.

Kita sering memakai Mirosoft Word untuk mengetik, tetapi banyak cara, teknik dan “jurus” yang belum kita gunakan karena kita belum tahu. Sebagai contoh kita telah mengetik kalimat “maju terus pantang mundur”, tetapi ternyata kita sadar ingin kalimat tersebut ditulis menggunakan huruf kapital, lantas apa yang kita lakukan?Sebagian besar pasti akan melakukan : hapus kalimat tersebut, tekan tombol capslock (pastikan menyala/on), dan kembali mengetik kalimat tersebut dengan huruf kapital. :( padahal ada cara yang lebih cepat: blok kalimat tersebut, lalu tekan tombol SHIFT+F3 hingga kalimat tersebut sesuai dengan keinginan kita. Dengan menekan tombol SHIFT+F3, kalimat tersebut akan berubah-ubah menjadi “maju terus pantang mundur”, “Maju Terus Pantang Mundur”, dan “MAJU TERUS PANTANG MUNDUR”.

Selain jurus tersebut, masih banyak jurus rahasia Microsoft Word lain yang sebenarnya belum kita gunakan, seperti:

  • CTRL+] dan CTRL+[ untuk memperbesar dan memperkecil ukuran/size font.
  • CTRL+1 , CTRL+2, CTRL+5 untuk membuat paragraf dengan 1 spasi, 2 spasi atau 1,5 spasi
  • CTRL+SHIFT+= dan CTRL+= untuk membuat tulisan superscript (contoh : basis pangkat) dan tulisan subscript (contoh : basis index)
  • Gunakan CTRL+Y, F4 atau ALT+ENTER untuk melakukan perintah terakhir. Cara ini akan sangat efektif jika memang ada yang harus dilakukan secara berulang terutama pada saat melakukan format untuk teks.
  0 komentar
Subscribe to: Comments (Atom)